Medewerker personeelsadministratie

in de regio Zoetermeer

Werkgebied:

Zoetermeer

36 Uur per week

in overleg

4+ jaar

MBO - niveau 4

Functie

Organisatie

We bieden tijdelijke zorg aan mensen met psychische problemen, die verminderd zelfredzaam zijn en daardoor dreigen uit te vallen. impegno werkt met teams voor Begeleiding volwassenen, Jeugd & Gezin, Behandeling volwassenen en Huishoudelijke Ondersteuning. De teams, met elk hun eigen discipline, werken nauw samen en maken gebruik van elkaars kwaliteiten. De cliënt of het gezin profiteert van de samenwerking onderling. We werken sterk wijkgericht. Dat betekent dat we zoveel mogelijk in de eigen omgeving van de cliënt of het gezin afspreken: thuis of in de eigen omgeving wanneer dat kan en op een locatie van impegno als dat nodig is. We zien onszelf als een specialistische dienstverlener met verschillende disciplines. Cliënten en gezinnen hoeven niet voor elk deel van de problematiek naar een andere instelling verwezen te worden.

Aanbod

Een zelfstandige functie waarin ruimte bestaat voor eigen inbreng en initiatieven;
Positief en ondernemend werkklimaat;
Een gezellig en hecht team op het servicekantoor;
Arbeidscontract voor 12 maanden met kans op verlenging (11 maanden) en hierna zicht op een vast contract;
Individueel opleidingsbudget (loopbaanbudget);
Salariëring in overleg volgens cao Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) binnen functiegroep 45.

Taken en verantwoordelijkheden

Als medewerker personeelsadministratie ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s betreffende personeels- of salarisadministratie. Je verwerkt personeelsmutaties en zorgt dat de salarissen elke maand tijdig en correct betaald kunnen worden.
Door een aantal verbeterprojecten van het afgelopen jaar, zijn veel processen geautomatiseerd. Recruitment en verzuimbegeleiding wordt door de teamcoaches opgepakt in de lijn en behoren dus niet bij jouw takenpakket. Door een cao transitie in 2018 is er een overgangsregeling van kracht. impegno hanteert nu twee cao’s binnen de organisatie: GGZ én VVT.

In het kort:
Je zorgt voor de continuïteit en het stroomlijnen van de dagelijkse werkprocessen van de personeelsadministratie;
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en aanverwante activiteiten;
Je draagt zorg voor in- en uitgaande correspondentie (arbeidsovereenkomsten en mutaties);
Je bent een stabiele factor en aanspreekpunt voor collega’s, teamcoaches en het management;
Je draagt zorgt voor digitale dossiers en beheert deze;
Je verzorgt de maandelijkse rapportages en overzichten op aanvraag.

Criteria

Woonachtig binnen een straal van 20 km

Competenties en vaardigheden

Kennis van personeels- en salarisprocessen Zelfstandig kunnen werkenPer direct beschikbaar (pré) Ervaring met de cao GGZ is een pré Ervaring met de cao VVT is een pré

Onze mensen

Ruim 750 collega’s staan dag in dag uit voor onze cliënten klaar. Wij stellen onze mensen graag aan je voor. Enthousiast geworden door de verhalen van onze collega’s? Bekijk dan snel onze vacatures!”

Carlos

"Als ondersteunend begeleider begeleid, stimuleer en ondersteun ik cliënten bij hulpvragen."

“De variatie in mijn werk als ondersteunend begeleider vind ik waardevol. Cliënten hebben individueel eigen zorgvragen waardoor je constant aan het schakelen bent. Op een dag meerdere cliënten kunnen helpen geeft voldoening.”

Ondersteunend begeleider

Britt Megens

"Ik wil iemand zo veel mogelijk in diens kracht zetten. Of het nu een cliënt of collega is."

“Als Regiebegeleider coach ik collega’s en ben ik de extra paar oren en ogen in hun casussen. Hierin vind ik het belangrijk om zoveel mogelijk samen te werken. Ik luister naar ideeën van collega’s, zij kennen de cliënt natuurlijk het allerbest. Lopen ze vast? Dan pakken we het samen op.”

Regiebegeleider

Meike Hendriks

"Elke dag is een nieuwe dag met uitdagingen waar ik veel van kan leren."

“Door in de praktijk ervaring op te doen leer ik over de verscheidenheid in maatschappelijke en psychische problematiek en de methodieken die hier op toegespitst zijn.”

Stagiare

Geerte Berkers

"Ik zie impegno als een groeiend bedrijf en het is leuk om deel te mogen uitmaken van dit proces."

“In mijn ogen heeft elke jeugdige recht op een overzichtelijk, veilig en stimulerend leer- en leefklimaat. Soms is hierbij een laagdrempelige helpende hand gewenst om achterstand te voorkomen.”

Jeugdbegeleider

Kimia Maleki Seifar

"Wij krijgen de ruimte om onszelf continu te blijven ontwikkelen door opleidingen te volgen."

“Als gezinscoach help ik gezinnen door het bieden van opvoedondersteuning bij hun thuis. We gaan ervan uit dat ouders hun kind(eren) het allerbeste kennen, ouders weten vaak heel goed wat wel en niet past bij hun kind.”

Gezinscoach, Procesbegeleider

Nanida

“De vrijheid spreekt mij aan, bijvoorbeeld door creatief te zijn in de omgang met cliënten."

“Met name de kansen die je krijgt om je te ontwikkelen vind ik erg fijn. Ik ben ook erg blij met mijn team! Want ook al ben je veel individueel op pad, je hebt je collega’s die je kunt bellen mocht je even advies of overleg willen.”

Gezinscoach, Procesbegeleider

Eveline Wagemaker

"Ik ben fan van het opleidingsaanbod van impegno, waarmee ik me kan ontwikkelen in mijn vakgebied."

Bij impegno werken we met kleine zelforganiserende teams. Ik vind het prettig dat ik vrij ben om mijn eigen agenda in te delen zoals ik dat wil en dat impegno hierin vertrouwen geeft.

Ambulant begeleider

Sandra Alblas

"Die glimlach van de cliënt, dat is wat mijn werk zo waardevol maakt."

Door mijn leidinggevende voel ik me op mijn gemak en het team is erg gezellig. We kunnen op elkaar bouwen. Als iemand ergens mee zit dan bellen we elkaar op en helpen we elkaar. Ik zou geen andere werkgever meer willen.

Huishoudelijk ondersteuner